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29/10/2019

Entendendo as finanças do seu condomínio

Saiba como funciona a prestação de contas do seu condomínio e por que ela é tão importante.
Por Vivian Lapini

O condomínio funciona de forma muito similar a uma empresa. Além do CNPJ, existem mais semelhanças como receitas e despesas, compras de manutenção, pagamentos e recebimentos, gestão de pessoas, entre outras. Embora o condomínio não possua fins lucrativos, deve prestar contas por ser um bem comum que pertence a cada morador, os quais contribuem mensalmente e precisam saber de que forma os recursos estão sendo gastos. De acordo com o código civil, a prestação de contas e previsão orçamentária devem ser apresentadas anualmente em assembleia.

Porém, para que os condôminos acompanhem de perto essa prestação de contas e não sejam surpreendidos na assembleia ordinária, ela vem apresentada em todos os boletos, sendo discriminadas as receitas (na parte superior direita) e posteriormente as despesas. É importante que cada morador acompanhe de perto, mensalmente a saúde financeira de seu condomínio. O saldo anterior, que representa o que sobrou no último mês,  mais as receitas e menos as despesas formam o saldo final. É esse valor que fica disponível para ser gasto no próximo mês.

Assim como um orçamento de qualquer empresa ou família, é muito importante que se arrecade mais do que se gasta. Claro que existem meses em que podem ocorrer  mais gastos do que arrecadação, e vice-versa, entretanto ao longo do ano é preciso gerar mais caixa do que consumir. 

Outro ponto importante é com relação à previsão orçamentária (valor previsto), que também deve estar destacada nos demonstrativos mensalmente. Os gastos mensais (realizados) nunca serão iguais aos gastos previstos, já que é impossível prever com certeza quais manutenções e alterações de valores irão ocorrer. No entanto, ao longo do ano, os gastos realizados devem estar próximos do que foi previsto. Vale lembrar que o orçamento funciona como um norte, um guia do que deverá ser gasto com cada área no condomínio.

O condomínio pode ter destinação distinta para cada receita e despesas, que ficam discriminadas na composição de saldo de caixa (parte superior esquerda de cada demonstrativo) . O caixa ordinário, por exemplo, serve para arrecadação e gastos dos valores referentes às manutenções mensais do condomínio, como energia, funcionários, limpeza, entre outros. Já o caixa para provisões é referente às arrecadações para férias e décimo terceiro dos funcionários. O fundo de reserva serve para gastos emergenciais, que não foram previstos no orçamento. O fundo de espaços refere-se às receitas para aluguel de salão de festas e gastos para a manutenção dos mesmos. O fundo de investimento é uma arrecadação extra que alguns condomínios fazem com propósito específico, como pintura do prédio. Por fim, o fundo especial, pode se referir a receitas extraordinárias como venda de recicláveis. É importante destacar que o total em caixa, que é a soma de todos esses fundos é o mesmo que o saldo final (saldo anterior + receitas - despesas).

Um demonstrativo transparente é muito importante para que os condôminos possam entender de que forma as receitas são gastas. Além disso, as demonstrações do condomínio são importantes para tomada de decisões dos moradores, como exemplo de alugar ou vender um imóvel e também para a valorização do mesmo.

 

Alpha Condomínios - Administradora de Condomínios em Ribeirão Preto e Pirassununga

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