Virei Síndico e agora?
Ser síndico é uma missão grandiosa: é cuidar de um bem maior, o patrimônio de todos.
O síndico é o responsável legal pelo condomínio. Cabe a ele representar os interesses comuns dos condôminos, cumprindo e fazendo cumprir a convenção e o regimento interno do condomínio, assim como as determinações votadas em assembleia.
Por ser o responsável legal do condomínio, é função do síndico gerir a parte financeira do condomínio. Para isso, é necessário seguir a previsão orçamentária anual, elaborando uma nova a cada ano, assim como também realizar a prestação de contas. É dever do síndico cuidar da conservação e guarda das áreas comuns, além de impor advertências e multas sempre que necessário e conforme previstos na conveção e/ou regimento interno.
Para assumir plenamente suas funções, é necessário registrar a ata da assembleia de sua eleição para que, com isso, possa ser feita:
- a transferência do CNPJ do Condomínio na Receita Federal;
- a transferência do responsável pelas contas bancárias do condomínio junto ao banco, e;
- a alteração de responsável pelo certificado digital, que serve para a contratação de funcionários e declarações fiscais.
Quando um novo síndico assume o mandato é necessário:
- conhecer a administradora, a equipe que irá lhe atender e ficar a par das finanças do condomínio e inadimplência;
- se apresentar aos funcionários do condomínio, respassando seu contato;;
- se apresentar aos moradores por meio de comunicados, grupo no whatsapp ou facebook e deixar claro seus horários de atendimento.
Feito isso, é partir para a luta para fazer uma gestão de excelência.
Alpha Condomínios - Administradora de Condomínios em Ribeirão Preto e Pirassununga.