No início do ano, deve acontecer a Prestação de Contas sobre o ano anterior, demonstrando saldo inicial, receitas e despesas que o condomínio obteve.

É importante que todos fiquem atentos sempre às finanças do condomínio e confiram os pagamentos, fluxo de caixa e orçamento ao longo do ano.

A maioria das administradoras hoje disponibiliza a prestação de contas mensalmente de forma on-line para que todos os moradores tenham a liberdade de conferir e fiscalizar as pastas. Na Alpha, além das prestações mensais, você pode acompanhar as prestações de contas do seu condomínio em tempo real, ver a evolução de fundos ao longo do tempo e fiscalizar cada documento, nota fiscal e comprovante, pelo extrato ou demonstrativo.

Na assembleia de prestação de contas é importante conferir principalmente se o síndico manteve o orçamento do condomínio. Lembrando que orçamento não é manter exatamente à risca todos os itens orçados, pois muitos podem variar como energia elétrica, água, recebimento, entre outros. Entretanto, o síndico não pode ter feito gastos que não foram orçados apenas porque tinha caixa, como reformas, ou aquisições de ativos, por exemplo. No total, os gastos ordinários não podem ser ultrapassados, assim como os extraordinários, dentro do que foi orçado no início do ano.

Vale ressaltar que, devido à inflação, muitos intens sofreram aumentos não previstos e que necessitam de reajuste. Na mesma Assembleia, é válido verificar a necessidade de reajuste da Taxa Condominial, para que o condomínio não fique com o Caixa Negativo e possa pagar seus compromissos. Os moradores possuem papel fundamental na análise e pensamento crítico dos gastos e devem estar envolvidos com a gestão do condomínio, afinal, é a casa de todos. 

Alpha Condomínios - Administração de Condomínios em Ribeirão Preto e Pirassununga.